社保檔案電子化項目競爭性磋商公告
招標(biāo)類型
服務(wù)招標(biāo)
信息類型
招標(biāo)
招標(biāo)人
新鄉(xiāng)市就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心
一、項目基本情況
1、項目編號：HNJX-2024-010；
2、項目名稱：社保檔案電子化項目；
3、采購方式：競爭性磋商；
4、預(yù)算金額：712250.00 元；
最高限價：712250.00 元；
5、采購需求：（包括但不限于標(biāo)的的名稱、數(shù)量、簡要技術(shù)需求或服務(wù)要求等）
5.1采購內(nèi)容：對所有社保業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行分類，整理出高頻查詢檔案進(jìn)行批量掃描；建立檔案案卷、卷內(nèi)目錄數(shù)據(jù)庫并備份；對掃描好的原件檔案裝訂還原并裝入檔案盒（檔案盒由投標(biāo)方提供），有獨立的查詢系統(tǒng)并將數(shù)字化后的電子檔案數(shù)據(jù)掛接到河南省社會保障信息系統(tǒng)，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案一一對應(yīng)，方便查找利用。(詳見競爭性磋商文件第五章 采購需求及具體要求）
5.2采購范圍：2011年之前管理類檔案，2011年到2019年高頻檔案的數(shù)字化，預(yù)估檔案約12000卷，約143萬頁。根據(jù)具體業(yè)務(wù)檔案情況，電子化檔案總數(shù)量可以上下浮動，但最高不超過5%的比例；
5.3服務(wù)要求：投標(biāo)人對所加工的檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)質(zhì)量終身負(fù)責(zé)，對用戶書面確認(rèn)的因投標(biāo)人進(jìn)行數(shù)字化加工導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯誤進(jìn)行免費糾錯；
5.4服務(wù)期限：自合同簽訂之日起，1年內(nèi)完成相關(guān)歷史檔案的電子化工作，并提供1年免費維護(hù)期；
5.5質(zhì)量要求：數(shù)字化完成后的檔案需符合《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范》GB/T 31599-2015、國家檔案局和河南省檔案局關(guān)于電子化的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；
6、合同履行期限（服務(wù)期限）：一年；
7、本項目是否接受聯(lián)合體投標(biāo)：否；
8、是否接受進(jìn)口產(chǎn)品：否；
9、是否專門面向中小微企業(yè)：是。
二、供應(yīng)商資格要求
1、滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定：
（1）具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；
（2）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度；
**信息由招標(biāo)與采購網(wǎng)發(fā)布**此行內(nèi)容正式會員可見，請登錄中國招標(biāo)與采購網(wǎng)后查看**
（4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
（5）參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；
（6）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；
注：按照新鄉(xiāng)市財政局《關(guān)于市本級推行政府采購信用承諾制的通知（試行）》新財購〔2021〕13 號的要求，供應(yīng)商在投標(biāo)（響應(yīng)）時，按照規(guī)定提供信用承諾函，無需再提交上述（1）-（6）證明材料；但采購人有權(quán)在簽訂合同前要求中標(biāo)供應(yīng)商提供相關(guān)證明材料以核實中標(biāo)（成交）供應(yīng)商承諾事項的真實性。
2、落實政府采購政策需滿足的資格要求：本項目落實節(jié)約能源、保護(hù)環(huán)境、扶持不發(fā)達(dá)地區(qū)和少數(shù)民族地區(qū)、促進(jìn)小微企業(yè)、監(jiān)獄企業(yè)及殘疾人福利企業(yè)發(fā)展等相關(guān)政府采購政策。
3、本項目的特定資格要求：
（1）投標(biāo)人須具有有效的營業(yè)執(zhí)照；
（2）本項目響應(yīng)文件遞交截止前被“信用中國（中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)）”網(wǎng)站列入失信被執(zhí)行人和重大稅收違法失信主體的、被“中國政府采購網(wǎng)”網(wǎng)站列入政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單（處罰期限尚未屆滿的），不得參與本項目的政府采購活動（只需提供信譽(yù)承諾書）。
三、競爭性磋商文件的獲取
1、時間：2024年6月14日8：30至2024年6月20日18：00（北京時間，法定節(jié)假日除外）；
2、地點：新鄉(xiāng)市
3、方式：請符合供應(yīng)商資格的投標(biāo)單位在競爭性磋商文件獲取時間內(nèi)由企業(yè)法定代表人攜帶本人身份證原件或其委托代理人攜帶授權(quán)委托書、本人身份證原件并攜帶本公告發(fā)布網(wǎng)站截圖及“第二項 供應(yīng)商資格要求”規(guī)定的所有資料原件及蓋企業(yè)公章的復(fù)印件一套（原件退回，留復(fù)印件）。
四、響應(yīng)文件的遞交
1、響應(yīng)文件遞交的截止時間：2024年6月24日10時00分（北京時間）；
2、響應(yīng)文件遞交的地點為：新鄉(xiāng)市
3、逾期送達(dá)的或者未送達(dá)指定地點的響應(yīng)文件，采購人不予受理。
友情提醒：報名前與下方聯(lián)系人索取投標(biāo)登記表，以及辦理后續(xù)事宜。
聯(lián)系人：袁 先 生
手 機(jī)：13021066931
郵 箱：13021066931@163.com